Teamassistenz/Officemanagement

Du hast Lust auf ein neues berufliches Abenteuer? 

Wir suchen DICH, als engagierte Teamassistenz für unsere Start-Up Villa. Starte mit uns gemeinsam durch & werde jetzt Uniwunder Mitglied.

Wer wir sind? Die Uniwunder GmbH aus Dresden, ein junges Team voller Spirit und Leidenschaft. Als Performance Marketing Start-Up, haben wir es uns zur Aufgabe gemacht über auffallenden Content Kontakte zu generieren. Jetzt brauchen wir dich, aufgrund unseres boomenden Geschäftsaufbaus!

Darauf kannst du dich freuen:

Bei uns kannst du dich auf ein offenes Arbeitsklima freuen, sowie auf flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen. Zusätzlich bieten wir dir ein junges, leidenschaftliches Team mit dem Arbeiten Spaß macht.

Deine Benefits bei der Uniwunder GmbH:

• Du bist uns wichtig: Unbefristeter Vollzeit-Arbeitsplatz in Festanstellung
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten – damit du privat & beruflich selbstbestimmt bist
• Buddysystem: Dein persönlicher Mentor unterstützt dich, um dir den Neueinstieg zu erleichtern
• Zeit für Dich: Dein Team arbeitet dich effizient in deine neue Tätigkeit ein
• Teamevents: Ob gemeinsam Frühstücken, Afterwork zum Donnerstag oder gemeinsames Grillen, wir verbringen gerne Zeit miteinander:)
• Power & Energie: Die Orangensaftpresse, Club Mate-Flat und natürlich der Kaffeevollautomat erfrischen deinen Arbeitsalltag
• Spaß: Gibt es am ultimativen Start-Up Kicker oder im subventionierten Fitnessstudio
• Be a hero: Wir fördern jeden Mitarbeiter und wertschätzen sein Engagement

Dein Aufgabenbereich:

Du bist die Schnittstelle zwischen unseren Teams und kümmerst dich um alle Belange der Villa, vordergründig der des Back-Office.

Deine Aufgaben in der Teamassistenz

• Du unterstützt die Buchhaltung und die Personalabteilung
• Bereitest Berichte vor, erstellst Präsentationen und übernimmst sorgfältig organisatorische Aufgaben
• Außerdem kümmerst du dich um unser Travelmanagement (Reiseorganisation: Planung des Bootcamps, Buchung der Flüge, Unterkünfte etc.)
• Unterstützt uns im Bewerbermanagement (kommunizierst per Email / Telefon mit unseren Bewerbern)
• Übernimmst die Kommunikation im Support mit unseren Kunden/Geschäftspartnern
• Kümmerst dich um den Postversand und um alle anfallenden Aufgaben in der Büroorganisation

Deine Aufgaben im Officemanagement

• Du der zentrale Ansprechpartner/in für das gesamte Office
• Übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Koordinierst den Küchendienst (Geschirrspüler, Orangensaftpresse usw.) sowie den Bürobedarf

Deine Qualifikationen bereichern uns:

Wir möchten mit deinen Qualifikationen weiterwachsen und bieten dir dafür persönliche und berufliche Weiterentwicklung.

• Du besitzt grundlegende kaufmännische (buchhalterische) Kenntnisse und eine abgeschlossene Berufsausbildung
• Quereinsteiger mit EDV- und Organisations-Skills sind auch herzlich willkommen
• Kennst dich mit MS Office aus (Excel-Tabellen, Power Point und Word sowieso) und arbeitest gern eigenständig
• besitzt ein service- und teamorientiertes Auftreten
• Du bist noch dazu ein leidenschaftliches Organisationstalent mit sozialer Kompetenz

Das klingt nach dir?

Bewirb dich noch heute, Wir freuen uns auf Dich!

Dein Uniwunder Team